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E-Mail-Vorlagen: Wie Textbausteine Ihren Arbeitsalltag verbessern
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- Erstellt: Mittwoch, 27. Juli 2022 16:04
Bestimmt schreiben Sie fast täglich Mails mit ähnlichem Inhalt: Buchungsbestätigungen, Angebote, Zahlungserinnerungen oder Antworten auf Anfragen. Häufig geht viel Zeit dafür verloren, die immergleichen Worte textlich neu zu verpacken und anzupassen.
Wir empfehlen daher: Textbausteine! Mit professionellen Vorlagen sparen Sie viel mehr Zeit als Sie denken. Zudem helfen Textvorlagen dabei, einheitlich und professionell zu kommunizieren.
Welche Funktionen haben Textbausteine?
Kurz gesagt sind Textbausteine sprachliche Einheiten, die auf dieselbe Weise oder in ähnlicher Form immer wiederverwendet werden, um Textteile bzw. Aussagen miteinander zu verbinden. Im besten Fall sind sie einprägsam und unabhängig vom Kontext einsetzbar.
Das kann z. B. eine eingängige Begrüßung sein, eine Aufforderung zur Kontaktaufnahme, oder aber auch ein längerer Textteil zu einem bestimmten Thema.
Welche Vorteile haben Textbausteine?
Ein professioneller Ton ist das A und O für eine gute Unternehmenskommunikation. Dabei ist es egal, ob Sie Ihre Kund*innen freundschaftlich duzen oder förmlich ansprechen. Wichtig ist eine konstante Kommunikationsweise. Textbausteine sind die besten Helfer dafür!
Sie sparen sich außerdem sehr viel Zeit und stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen vergessen werden. Anstatt z.B. jedes Mal aufs Neue denselben Link zu suchen und zu verlinken, können Sie diesen in einem Textbaustein speichern.
Haben Textbausteine auch Nachteile?
Die Vorteile von Textbausteinen sind offenkundig. Der einzige „Nachteil“ der uns einfällt, wäre, dass man vorab ein wenig Hirnschmalz ins Texten investieren muss, um dann die Vorlagen zur Verfügung zu haben. Doch auch das kann mit ein wenig Hilfe leicht umgangen werden.
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